Что делать гражданину Украины при потере трудовой книжки. Пояснения юриста

​

При внезапном приближении форс-мажорных обстоятельств, таких как война, человек в последнюю очередь думает (если вообще думает) о таких вещах как трудовая книжка. Между тем, отсутствие трудовой книжки может стать проблемой при трудоустройстве, если работодатель потребует таковую.

Итак, трудовая книжка потеряна. Человек стал вынужденным переселенцем или остался на месте, это не важно. Что делать в таком случае? Давайте разбираться.

1. Прежде всего следует запомнить то, что согласно действующему законодательству, отсутствие трудовой книжки не может служить законным основанием в отказе в приеме на работу. Основание - статья 24 Кодекса законов о труде, где работодатель обязан оформить сотруднику, впервые устраивающемуся на работу, трудовую книжку. Этой нормой можно воспользоваться, чтобы потом, при получении дубликата трудовой книжки перенести в нее запись из трудовой книжки, полученной при трудоустройстве. И никого не должно интересовать, что по факту это не первое ваше место работы.

2. Если человек уже работает и трудовые отношения не были прекращены, трудовая книжка осталась по месту работы, но предприятие приостановило свою деятельность в связи с боевыми действиями, а человек стал вынужденным переселенцем (внутренне перемещенной особой), то он может устроиться на работу по совместительству. В таком случае, согласно Приказу Министерства труда Украины №58 от 29.07.1993 трудовая книжка не требуется, поскольку трудовая книжка ведется только по основному месту работы.

3. Если человек на момент выезда в другие регионы Украины не работал. Согласно законам № 3623 и № 1217-IX от 05.02.2021, сведения про официальную трудовую деятельность человека ведутся исключительно в электронной форме, ведение же печатной (бумажной) трудовой книжки осуществляется исключительно при желании работника. Поэтому, при трудоустройстве можно подать сведения, содержащиеся в из реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.

4. По факту, начиная с 1998 года все трудовые книжки оцифровываются. Поэтому, можно зайти на официальный портал Пенсионного фонда Украины и в своем личном кабинете в разделе "Электронная трудовая книжка" будут отображаться все официальные трудовые отношения человека по основному месту работы. Там же на бесплатной основе можно заказать соответствующую выписку, но еще проще сделать это на портале государственных услуг "Дія".

5. Дубликат трудовой книжки получается по последнему месту работы (раздел 5 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек). Если это невозможно по причине форс-мажорных обстоятельств, п. 5.6 Инструкции предусматривает оформление дубликата по новому месту работы. Если доступ к оригиналу трудовой книжки возобновляется, все новые записи переносятся в нее, а дубликат уничтожается.

Также, читайте про трудовые отношения в период действия особого правового режима военного времени.

Источник

 

Спасибо автору статьи очень полезная, и главное своевременная статья для ураинцев. Незнаю как обстоят дела у других, а у нас на работе, начальник сообщил о том, что бы мы прибыли на место своей работы и разобрали, по домам, свои трудовые книжки, так как на время ведения военных действий она не хочет нести за них ответсвенность если, что случится. Даже незнаю, правильно ли поступило наше руководвство, но трудовые книжки у нас, у каждого, сейчас на руках.

 

Считаю, что руководство вашей компании поступило грамотно. С одной стороны компания сняла себя ответственность за сохранность трудовых книжек в условиях военного времени, с другой стороны, сотрудник, желающий перебраться в относительно безопасные регионы Украины будет иметь на руках документ, подтверждающий его официальный трудовой стаж.

 

Спасибо большое за разьяснения, теперь я понимаю, что наше руководство поступило так из лучших побеждений для того, что бы люди могли устроиться, при необходимости, на новом месте работы. А я думала, раньше, что нас, таким образом, решили просто лишить раблты, то есть, уволить без нашего согласия на то.